Аддзел запісу актаў грамадзянскага стану Наваполацкага гарадскога выканаўчага камітэта ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь утвораны Наваполацкім гарадскім выканаўчым камітэтам, з'яўляецца яго структурным падраздзяленнем і ўваходзіць у сістэму Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь.
Па агульных пытаннях сваёй дзейнасці аддзел загса падпарадкоўваецца:
Наваполацкаму гарадскому выканаўчаму камітэту.
Адрас: Віцебская вобласць, 211440, Віцебская вобл., г. Наваполацк, вул. Маладзёжная, 74
Рэжым працы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.
Па пытаннях рэалізацыі дзяржаўнай палітыкі ў сферы юстыцыі:
Галоўнаму ўпраўленню юстыцыі Віцебскага аблвыканкама.
Адрас: 210015, г. Віцебск, вул. Праўды, д.18
Рэжым працы: 08.00-13.00, 14.00-17.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.
Міністэрству юстыцыі Рэспублікі Беларусь.
Адрас: 220004 г. Мінск, вул. Калектарная, д.10
Рэжым працы: 09.00-13.00, 14.00-18.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.
Памяшканне аддзела загса размяшчана ў будынку «Палац шлюбу» па адрасе: г. Наваполацк, вул. Маладзёжная, д.155.
Графік прыёму зацікаўленых асоб па ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур:
• аўторак, чацвер, пятніца з 8.00 да 13.00, з 14.00 да 17.00;
• серада з 8.00 да 20.00;
• субота з 9.00 да 17.00 (толькі па пытаннях рэгістрацыі смерці);
• нядзеля, панядзелак, дзяржаўныя святы і святочныя дні – выхадны *.
* Панядзелак з 09.00 да 11.00 дзяжурства па ажыццяўленні адміністрацыйнай працэдуры 5.5. «РЭГІСТРАЦЫЯ СМЕРЦІ» пераліку адміністрацыйных працэдур, што ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян, зацверджанага Указам Прэзiдэнта Рэспублiкi Беларусь 26 красавіка 2010 года № 200
Структура аддзела загса:
Начальнiк аддзела – Ягорава Наталля Васільеўна, каб. №5, тэл. 50-78-16.
Галоўны спецыяліст – Пятрова Галіна Валер'еўна, каб. №3, тэл. 50-74-44.
Галоўны спецыяліст – Макуцэвіч Таццяна Уладзіміраўна, каб. №3, тэл. 50-74-44.
Асабісты прыём грамадзян ажыццяўляе начальнік аддзела Ягорава Наталля Васільеўна (каб. №5, тэл. 50-78-16),
у выпадку яе адсутнасці – галоўны спецыяліст аддзела Пятрова Галіна Валер'еўна (каб. №3, тэл. 50-74-44):
- кожная серада з 8.00 да 13.00.
Запісацца на асабісты прыём можна па тэлефоне «гарачай лініі» 50-74-44, альбо па тэлефоне 50-78-16.
Аддзел загса працуе па заяўнаму прынцыпу «адно акно»
У аддзеле ажыццяўляецца папярэдні запіс грамадзян на прыём па пытаннях ажыццяўлення адміністрацыйных працэдур, папярэдняе кансультаванне па тэлефоне 8 (0214) 50-74-44 або пры асабістым звароце ў аддзел загса.
Таксама ажыццяўляе папярэдні запіс на падрыхтоўку даведак, прадугледжаных пунктам 5.14 Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 6 красавіка 2010г. №200 «Аб адміністрацыйных працэдурах, ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заяве грамадзян», аб запісах актаў грамадзянскага стану па тэлефоне 8 (0214) 50-74-44 з наступнай выдачай ім пры асабістым звароце ў аддзел загса Наваполацкага гарвыканкама.
Па-за чаргой ажыццяўляецца прыём асобных катэгорый грамадзян:
- прыём інвалідаў, удзельнікаў Вялікай Айчыннай вайны і іншых інвалідаў з захворваннем апорна-рухальнага апарата праводзіцца па-за чаргой.
Звароты грамадзян і юрыдычных асоб па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю аддзела загса Наваполацкага гарвыканкама, могуць быць:
- накіраваны поштай у Наваполацкі гарадскі выканаўчы камітэт па адрасе: г. Наваполацк, вул.Маладзёжная, д.74, каб. № 108
- перададзены ў аддзел па зваротах грамадзян і юрыдычных асоб Наваполацкага гарадскога выканаўчага камітэта па адрасе: г. Наваполацк, вул. Маладзёжная, д74, каб. № 108.
- накіраваны ў электроннай форме ў Наваполацкі гарадскі выканаўчы камітэт праз дзяржаўную адзіную рэспубліканскую інфармацыйную сістэму ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб.
Электронныя звароты.
Электронны зварот падаецца з дапамогай дзяржаўнай адзінай рэспубліканскай інфармацыйнай сістэмы ўліку і апрацоўкі зваротаў грамадзян і юрыдычных асоб (звароты. бел). Доступ да гэтай сістэмы ажыццяўляецца бясплатна. З правіламі падачы электронных зваротаў праз сістэму можна азнаёміцца тут.
НАРМАТЫЎНЫЯ ПРАВАВЫЯ АКТЫ, ЯКIЯ РЭГУЛЮЮЦЬ ДЗЕЙНАСЦЬ ЗАГСА
ЗАДАЧЫ І ФУНКЦЫІ АДДЗЕЛА ЗАГСА
Адрас: 210015, г. Віцебск, вул. Праўды, д.18
Рэжым працы: панядзелак, аўторак, чацвер, пятніца - з 8.00 да 17.00, перапынак з 13.00 да 14.00,
серада - з 11.00 да 20.00, перапынак з 14.00 да 15.00. Выхадныя дні: субота, нядзеля.
СТАЎКІ дзяржаўнай пошліны за здзяйсненне дзеянняў, звязаных з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану:
Найменне дакумента і дзеянняў, за якія спаганяецца дзяржаўная пошліна |
Стаўкі дзяржаўнай пошліны |
1. Рэгістрацыя заключэння шлюбу, уключаючы выдачу пасведчання |
1 базавая велічыня |
2. Рэгістрацыя скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 года, уключаючы выдачу пасведчання, за выключэннем выпадкаў, калі рашэннем суда асоба вызвалена ад выплаты дзяржаўнай пошліны |
2 базавыя велічыні |
21. Рэгістрацыя скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35 1 Кодэкса Республiкi Беларусь аб шлюбе і сям'і), уключаючы выдачу пасведчанняў |
4 базавыя велічыні |
3. Рэгістрацыя змены прозвішча, уласнага імя і імя па бацьку, уключаючы выдачу пасведчання |
2 базавыя велічыні |
4. Выдача пасведчанняў у сувязі з унясеннем змяненняў, дапаўненняў, выпраўленняў у запiсы актаў грамадзянскага стану, аднаўленнем запісаў актаў грамадзянскага стану |
1 базавая велічыня |
5. Выдача паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану |
1 базавая велічыня |
Базавая велiчыня 40 рублёў (с 01.01.2024)
Тэрміны і парадак выплаты дзяржпошліны
Аплаціць дзяржаўную пошліну можна ў найбліжэйшым аддзяленні ААТ «БПС-Банк» (дадатковы офіс №202 Наваполацк Рэгіянальнай дырэкцыі №200 паводле Віцебскай вобласці, размешчаны па адрасе: г. Наваполацк, ул.Молодежная, 137. Рэжым працы: Пн-Пт: 09.00- 19.00; Сб: 10.00-14.00; Нд: выхадны).
Дзяржаўная пошліна аплачваецца і пералічваецца на рахунак Галоўнага ўпраўлення Міністэрства фінансаў Рэспублікі Беларусь па Віцебскай вобласці, банк атрымальніка: ААТ «Беларусбанк» г.Мінск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/р BY78AKBB36003030000150000000, код плацяжу 03002.
Аплату можна праводзiць у банку (у аддзел загса неабходна прад'явіць квітанцыю) або ў АІС АРІП.
Згодна з прэйскурантам тарыфаў на дадатковыя платныя паслугі, якія аказваюцца аддзелам загса Наваполацкага гарвыканкама ў аддзеле ўстаноўлены, паводле распараджэння старшыні Наваполацкага гарадскога выканаўчага камітэта ад 22.02.2021г. №70р тарыфы на наступныя найменні паслуг:
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі заключэння шлюбу ў спецыяльна абсталяваным памяшканні органа загса – 42 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі заключэння шлюбу па індывідуальным сцэнарыі (абраду) з выкарыстаннем розных элементаў і атрыбутаў у спецыяльна абсталяваным памяшканні органа загса – 56 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі заключэння шлюбу ў памяшканні органа загса, якая не з'яўляецца спецыяльна абсталяваным памяшканнем (кабінет, пакой і інш.) – 14 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі заключэння шлюбу па-за памяшканнем органа загса (у памяшканнях устаноў культуры; памяшканнях, размешчаных у гістарычных і памятных месцах; на тэрыторыі аб'ектаў, якія з'яўляюцца помнікамі гісторыі ці архітэктуры; ў архітэктурных ансамблях і іншых месцах; ў памяшканнях, вызначаных дамовамі на аказанне паслугі па выезду для рэгістрацыі заключэння шлюбу да месца правядзення ўрачыстасці; ўстановах крымінальна-выканаўчай сістэмы; месцы жыхарства асобы, які звярнуўся за аказаннем дадатковай платнай паслугі; месцы аказання медыцынскай дапамогі ў стацыянарных умовах або ў іншым месцы) – 112 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі заключэння шлюбу па індывідуальным сцэнарыі (абраду) з выкарыстаннем розных элементаў і атрыбутаў па-за памяшканнем органа загса (у памяшканнях устаноў культуры; памяшканнях, размешчаных ў гістарычных і памятных месцах; на тэрыторыі аб'ектаў, якія з'яўляюцца помнікамі гісторыі ці архітэктуры; ў архітэктурных ансамблях і іншых месцах; у памяшканнях, вызначаных дамовамі на аказанне паслугі па выезду для рэгістрацыі заключэння шлюбу да месца правядзення ўрачыстасці; ўстановах крымінальна-выканаўчай сістэмы; месцы жыхарства асобы, які звярнуўся за аказаннем дадатковай платнай паслугі; месцы аказання медыцынскай дапамогі ў стацыянарных умовах або ў іншым месцы) – 140 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі нараджэння ў спецыяльна абсталяваным памяшканні органа загса – 28 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай абстаноўкі рэгістрацыі нараджэння па індывідуальным сцэнарыі (абраду) з выкарыстаннем розных элементаў і атрыбутаў у спецыяльна абсталяваным памяшканні органа загса – 35 руб.;
• забеспячэнне ўрачыстай становішча рэгістрацыі нараджэння ў памяшканні органа загса, якая не з'яўляецца спецыяльна абсталяваным памяшканнем (кабінет, пакой і інш.) – 14 руб.;
• правядзенне ўрачыстых цырымоній, звязаных з рэгістрацыяй шлюбу * – 42 руб.;
• выраб копій дакументаў – 1.40 руб.
* Пад ўрачыстай цырымоніяй, звязанай з рэгістрацыяй шлюбу, разумеецца правядзенне цырымоніі, прысвечанай такім памятных дат шлюбнага жыцця, як 25-годдзе шлюбнага жыцця (сярэбраная вяселле), 50-годдзе шлюбнага жыцця (залатое вяселле) і інш.
Аплата праводзіцца ў любым аддзяленні банка на рахунак ААТ «Беларусбанк» г.Мінск, код банка AKBBBY2X, УНП 300594330, р/р BY78AKBB36003030000150000000, код плацяжу 04501, від – дадатковыя паслугі.
Аплату можна праводзiць у банку (у аддзел загса неабходна прад'явіць квітанцыю) або ў АІС АРІП.
Парадак абскарджвання адміністрацыйных рашэнняў
Абскарджанне адміністрацыйных рашэнняў аддзела загса:
-
Адміністрацыйныя рашэнні аддзела загса Наваполацкага гарвыканкама магчыма абскардзіць у галоўным упраўленні юстыцыі Віцебскага аблвыканкама (210010, г.Віцебск, вул.Праўды, д.18).
-
Абскарджанне адміністрацыйных рашэнняў органаў загса, звязаных з адмовай ў занясенні змен, выпраўленняў, дапаўненняў у запiсу актаў грамадзянскага стану ажыццяўляецца ў судовым парадку.
Парадак прадастаўлення заяў на ажыццяўленне адміністрацыйных працэдур
ПЕРАЛІК АДМIНIСТРАЦЫЙНЫХ ПРАЦЭДУР,
што ажыццяўляюцца аддзелам загса Наваполацкага гарвыканкама ў адпаведнасці з Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. №200 «Аб адміністрацыйных працэдурах, што ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян» (з улікам норм Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 19 красавiка 2012г . №197)
АДДЗЕЛ ЗАПІСУ АКТАЎ ГРАМАДЗЯНСКАГА СТАНУ НАВАПОЛАЦКАГА ГАРВЫКАНКАМА размяшчаецца ў двухпавярховым будынку агульнай плошчай 1170 кв.м, інтэр'еры якога аформлены ў сучасным стылі. Зала ўрачыстых абрадаў знаходзіцца на 2-м паверсе, музыкант размяшчаецца на балконе-хорах, зала асвятляецца люстрай, якая мае 3 рэжыму асвятлення. Фае і зала шампанскага ўпрыгожаны маляўнічымі працамі мастакоў майстэрні В. Шапо, члена саюза мастакоў Рэспублікі Беларусь. Пакоя жаніха і нявесты ўпрыгожаны арыгінальнымі габеленамі ручной работы. Кожны спецыяліст аддзела мае асобны працоўны кабінет, абсталяваны сучаснай офіснай мэбляй і абсталяваны кампутарам.
* * *
Аддзел праводзіць ўрачыстыя рытуалы шлюбу і надання імя, вясельных юбілеяў, праводзіць рэгістрацыю шлюбу ў ЛТП, а таксама па жаданні грамадзян выпатрабуе пасведчання і даведкі аб запісе акту з тэрыторыі дзяржаў-членаў СНД і краін Балтыі.
* * *
Архіў аддзела загса Наваполацкага выканкама змяшчае звесткі аб грамадзянах, якія нарадзіліся, ўступалi ў шлюб у гор. Наваполацку за перыяд з 1960г. (калі горад называўся пасёлак Полацкі) і да цяперашняга часу, скасоўваўшых шлюб з 1964 года і да 01.09.1999г. і з 2013 па цяперашні час.
* * *
За 2023 год аддзелам загса Наваполацкага гарвыканкама складзена 2707 запісаў актаў грамадзянскага стану.
Зарэгістравана 40 шлюбаў замежных грамадзян з грамадзянамі Рэспублікі Беларусь і 1 шлюб з асобай без грамадзянства.
Расійская Федэрацыя - 24
Украіна - 2
Латвійская Рэспубліка - 3
Турэцкай Рэспублікі-1
Рэспублікі Таджыкістан-1
Арабскай Рэспублікі Егіпет-1
Літоўскай Рэспублікі- 5
Азербайджанскай Рэспублікі-2
Дзяржава Ізраіль -1
Зарэгістравана нараджэнне: хлопчыкаў-287, дзяўчынак-300
Самымі распаўсюджанымі імёнамі для дзяўчынак сталі: Ева, Сафія, Марыя, Аліса, Ганна, Аляксандра; для хлопчыкаў - Іван, Максім, Аляксандр, Міхаіл, Арцём.
Самымі рэдкімі імёнамі для дзяўчынак сталі: Алена, Таццяна, Наталля, Марфа, Венецыя; для хлопчыкаў - Сяргей, Трафім, Златан, Тадэй, Дзям'ян.